فرض کنید اطلاعات مربوط به 500 نفر از دانش آموزان یک مدرسه را درون یک صفحه اکسل وارد نموده اید . در همان حال اطلاعات مربوط به 200 نفر دیگر از دانش آموزان همان مدرسه را نیز در یک صفحه دیگر کاری دارید حال می خواهید که هر دو این اطلاعات را در یک صفحه کاری داشته باشید . با این شرط که اطلاعات مربوط به دانش آموزان بصورت تکراری وارد نشوند .
راه حل این قضیه این است که به نحوی بتوانید این دو صفحه را با هم مقایسه نمایید و اطلاعات دانش آموزانی را که در جدول اصلی وجود دارند را مجددا  وارد ننمایید برای این منظور من سه روش مجزا را به شما آموزش می دهم که بتوانید مشخص نمایید که آیا اطلاعات مربوط به دانش آموز در جدول دوم هم وجود دارد یا خیر ؟


در ادامه با من همراه باشید .



فرض کنید جدولی داریم با مشخصات زیر :

 جدول کاری 1
برای اینکه بتوانیم کل اطلاعات مربوط به یک دانش آموز را مقایسه کنیم نیاز به تعریف یک کلید اولیه برای هر دانش آموز داریم .
در جدول فوق ستون D را به این منظور اختصاص داده ایم .
درون سلول D2 عبارت زیر را تایپ نمایید و این فرمول را به سایر سلولها تعمیم دهید .
b2 &" "& c2 & "-" & a2=

در مرحله بعد کل این محدوده را انتخاب و  آن را به نام first key نامگذاری نمایید .
مشاهده تصویر
مشابه همین کار را برای جدول دوم خود که در worksheet دوم قرار دارد نیز عینا تکرار نمایید . با این تفاوت که نام محدوده مورد نظر را در این جدول به جای first key  به  second key تغییر دهید

 حال ستون دیگری را برای بررسی موجود بودن یا عدم موجود بودن مشخصات یک فرد در جدول دوم در نظر گرفته و فرمول زیر را در آن وارد نمایید .

( "" ; " در لیست دوم وجود ندارد " ; IF (ISNA(MACH(D2 ; secondkey ; 0 )) =

مشاهده فایل تصویری


فایل اکسل نمونه را می توانید از طریق کلیک بر روی دکمه زیر دانلود نمایید .
دانلود

مطالب مرتبط :


طبقه بندی: آموزش EXCEL، ترفند Excel ،
برچسب ها:مقایسه دو صفحه اکسل، worksheet، مقایسه اطلاعات موجود در دو worksheet،
تاریخ : پنجشنبه 23 شهریور 1396 | 09:38 ق.ظ | نویسنده : امید شهری | نظرات()
.: Weblog Themes By Bia2skin :.