تبلیغات
آموزش نرم افزار های تخصصی - صدور پیغام مناسب جهت جلوگیری از ورود داده های تکراری در اکسل


تکرار

اگر شما اطلاعاتی را درون یک فایل اکسل داشته باشید و به هر دلیل نخواهید اطلاعاتی را وارد نمایید که قبلا آنها را ثبت نموده اید باید از این ترفند ی که امروز برای شما خواهم گذاشت استفاده نمایید تا هم پیغام مناسبی را برای کاربر وارد نموده تا کاربر را از تکراری بودن اطلاعات جدید با خبر نماید و هم از ادامه کار کاربر در ثبت این اطلاعات ممانعت بعمل آورد .

در ادامه همراه من باشید . 

جدول زیر را در نظر بگیرید

تکرار

ما می خواهیم کاربر به هیچ عنوان قادر به ورود دو کد ملی یکسان نباشد برای این منظور ما سلول های A2تا A10  را  که مربوط به کد ملی است را انتخاب می نماییم .
حال همچنان که این محدوده در  این ستون به حالت انتخاب است از سربرگ Data  گزینه Data Validation را انتخاب نمایید .

تکرار

در پنجره زیر که مربوط به تنظیمات
Data Validation  است در سربرگ Setting  تنظیمات را مطابق تصویر زیر انجام دهید .

تکرار

عبارتی که در کادر مربوط به Formula  باید وارد شود به قرار زیر است :

COUNTIF($A$2:$A$10,A2)<=1=

اکنون برای صدور پیغام مناسب به کاربر  تنظیمات مربوط به سربرگ Erorr Alert  را مطابق تصویر زیر انجام دهید .


تکرار

در اینجا و با تائید مراحل فوق  کار به پایان می رسد و برای امتحان می توانید در ستون مربوطه یک عدد تکراری را وارد نموده و نتیجه کار را مشاهده نمایید .

خواندن این مطالب را هم از دست ندهید:
-سی تابع در سی روز
-یافتن اولین سلول خالی در یک ستون
-حذف اطلاعات مورد نظر در اکسل



طبقه بندی: آموزش EXCEL،
برچسب ها:Data validation، ممانعت از داده تکراری در اکسل،
تاریخ : چهارشنبه 9 اسفند 1396 | 07:41 ب.ظ | نویسنده : امید شهری | نظرات()
.: Weblog Themes By Bia2skin :.