تبلیغات
آموزش نرم افزار های تخصصی - اصول انتخاب صحیح نمودار ها در اکسل

نمودار


نمودار خطی یا ستونی ؟نمودار دایره ای یا نمودار هرمی ؟ اینها می تواند گوشه ای از پرسشهای کاربر  در حین تهیه نمودارها از طریق اکسل باشد .
هرچند که ممکن هم  است که کسی به اینکه چه نوع نموداری را انتخاب کند زیاد اهمیت قائل نشود اما این واقعیت است که انتخاب صحیح یک نمودار می تواند نقش تعیین کننده ای در رساندن مفهوممورد نظر نا به مخاطب داشته باشد .
بدون شک یکی از از اصلی ترین کاربردهای نرم افزار اکسل استفاده از آن برای ایجاد نمودارهای متنوع از اعداد و ارقام و اطلاعاتی است که ما داریم . اینکه اصلا چرا از نمودارها استفاده میکنیم و اینکه چه نوع نموداری مناسب برای چه نوع مطلبی است موضوع این آموزش را تشکیل می دهد .




چرا از نمودارها استفاده میکنیم ؟
ما نمودارها را جایگزین محاسبات پیچیده و کسل کننده میکنیم تا به کاربر نتیجه نهایی را بصورت گرافیکی و زیبا به نمایش بگذاریم . نمودارها بهترین ابزار قضاوت بیینده هستند و اینکه افراد با نگاه کردن به نمودارها متوجه وضعیت کلی موضوع می شوند که آیا همه چیز نرمال است یا اینکه اوضاع نامساعد است .


چرا انتخاب صحیح بین نمودارها مهم است ؟
خیلی ساده است چون یک نمودار صحیح می تواند منتهی به اتخاذ تصمیمات صحیح می شود .

فرایند ایجاد نمودارها
بطور کل می توان فرآیند ایجاد یک نمودار  را در 4 مرحله زیر خلاصه کرد :
1. انتخاب موضوعی که قرار است نمودارها بخشی از قدرت بیان ما در تفهیم آن موضوع باشند
2.جمع آوری اطلاعات و دسته بندی داده ها
3. انتخاب نوع صحیح نمودار به گونه ای که بیشترین نمود را از اطلاعات ما بروز بدهد
4. فرمت نمودن و ویرایش نمودار های خروجی جهت در اختیار قرار دادن آنها  به کاربر

ما برای اهداف مختلفی به ایجاد نمودارها می پردزایم تا با کمک آنها بتوانیم از فضای خشک و بی روح اعداد فاصله گرفته و از نمودارها بعنوان یک زبان گویا استفاده کنیم تا  تحلیل بهتری از آنچه که اعداد و ارقام به ما می گویند را بدست آورده و تصمیمات بهتری را اتخاذ نماییم .

مهمترین اهداف ما در انتخاب نمودارها شامل موارد زیر است :
- برای مقایسه اعداد با هم
- برای نشان دادن توزیع نتایج
-برای نمایش زیر مجموعه های یک مجموعه


حال ببینیم برای هر کدام از این اهداف از چه نوع نمودارهایی می توانیم استفاده نماییم .

برای مقایسه نتایج با هم

برای مقایسه مقادیر فروش در فصول مختلف سال یا مقایسه نتایج نمرات دانش آموزان یک کلاس و مثال هایی از این دست می توان از نمودارهای زیر بهره برد
نمودار

- برای نمایش توزیع اعداد
بعنوان مثال برای نمایش توزیع مراجعین به یک سایت در ساعات مختلف شبانه روز و یا برای توزیع تماس های صورت گرفته با یک مرکز خدماتی در طول ساعات شبانه روز از نمودارهای زیر استفاده می شود .

نمودار



-برای نمایش زیر مجموعه های یک مجموعه
برای نمایش تعداد افراد پذیرفته شده در یک آزمون و یا تعداد کالای فروش رفته و نرفته از نمودارای زیر استفاده می شود .

نمودار


خواندن این مطالب را هم از دست ندهید .

در ادامه مطلب همراه من باشید .
- یافتن سلول های خالی در اکسل
-شخصی سازی اکسل


طبقه بندی: آموزش EXCEL،
برچسب ها:انتخاب نمودار ها در اکسل،
تاریخ : سه شنبه 15 اسفند 1396 | 10:50 ق.ظ | نویسنده : امید شهری | نظرات()
.: Weblog Themes By Bia2skin :.